Câu trả lời phụ thuộc vào cách bạn đã rời đi, chứ không phụ thuộc vào việc bạn đã nghỉ bao lâu. Và đây là lý do vì sao điều khoản bảo lưu là thứ nên hỏi trước khi đóng đồng học phí đầu tiên — nó quyết định toàn bộ tình huống này.
Hai cách rời đi, hai kết quả khác hẳn
Bảo lưu — giữ được tư cách học viên
Bạn vẫn là học viên của chương trình, chỉ tạm dừng học. Khi quay lại:
- Không phải tuyển sinh lại;
- Kết quả các học phần đã hoàn thành được giữ;
- Học phí đã đóng thường được giữ hoặc chuyển sang kỳ sau, tuỳ quy định của trường;
- Chỉ cần làm thủ tục xin học tiếp.
Giới hạn: có số kỳ bảo lưu tối đa, và có thời gian tối đa được phép hoàn thành chương trình tính từ khi nhập học. Quá thời gian đó thì dù bảo lưu hợp lệ cũng không học tiếp được.
Thôi học — chấm dứt quan hệ với chương trình
Quay lại nghĩa là dự tuyển lại từ đầu: nộp hồ sơ, đáp ứng điều kiện dự tuyển tại thời điểm đó, cạnh tranh chỉ tiêu như mọi thí sinh khác.
Câu hỏi quan trọng nhất khi đó là các học phần cũ có được công nhận không — xem mục riêng bên dưới.
Trường hợp thứ ba: tự bỏ, không làm thủ tục gì
Đây là trường hợp phổ biến nhất trong thực tế và cũng bất lợi nhất.
Người học bận quá, không đăng ký học phần, không đóng học phí, và cũng không nộp đơn gì cả. Sau một thời gian, trường xử lý theo quy chế — thường là buộc thôi học vì quá thời gian hoặc vì không hoàn thành nghĩa vụ.
Kết quả: bạn rơi vào nhóm "thôi học" mà không được hưởng những gì bảo lưu mang lại, và có thể còn nợ học phí phát sinh.
Nếu bạn đang trong tình trạng này — đã nghỉ một thời gian mà chưa làm thủ tục gì — hãy liên hệ phòng đào tạo ngay, đừng đợi thêm. Ba câu cần hỏi:
- "Hiện trạng hồ sơ của em là gì — còn là học viên hay đã bị xử lý thôi học?"
- "Nếu còn, em có thể làm thủ tục bảo lưu bổ sung cho giai đoạn đã nghỉ không?"
- "Thời gian tối đa được phép hoàn thành chương trình của em còn lại bao lâu?"
Một số trường cho hợp thức hoá giai đoạn đã nghỉ nếu bạn liên hệ kịp. Càng để lâu thì càng ít khả năng.
Công nhận học phần đã học
Nếu phải tuyển sinh lại, đây là câu hỏi quyết định việc quay lại có đáng hay không.
Việc công nhận và chuyển đổi tín chỉ là có thật và có quy định, nhưng phạm vi do cơ sở đào tạo quyết định dựa trên đối chiếu chương trình. Vài yếu tố ảnh hưởng:
- Thời gian đã trôi qua. Nhiều nơi chỉ công nhận học phần trong một khoảng thời gian nhất định, vì nội dung ngành thay đổi.
- Chương trình đào tạo có thay đổi không. Nếu chương trình đã cập nhật, một số học phần cũ có thể không còn tương ứng.
- Quay lại cùng trường hay trường khác. Cùng trường thường thuận lợi hơn nhiều.
Cách hỏi cho ra con số: gửi bảng điểm và đề cương chi tiết các học phần đã học cho phòng đào tạo, và hỏi dự kiến công nhận được bao nhiêu tín chỉ trên tổng bao nhiêu của chương trình.
Nếu số được công nhận quá ít, hãy cân nhắc lại: bắt đầu ở một chương trình khác phù hợp hơn với lịch của bạn có khi hợp lý hơn là quay lại nơi cũ.
Nếu bạn đang cân nhắc dừng — đọc phần này trước
Đây là phần quan trọng nhất của bài, vì nó là lúc bạn còn quyền chọn.
Nếu tình huống của bạn có điểm kết thúc nhìn thấy được — một dự án căng, một giai đoạn gia đình có việc, con nhỏ — thì bảo lưu gần như luôn tốt hơn thôi học. Bạn giữ được học phí, giữ kết quả, và không phải tuyển sinh lại.
Trước khi làm gì, hỏi phòng đào tạo bốn câu:
- Được bảo lưu tối đa mấy kỳ trong toàn khoá?
- Học phí đã đóng xử lý thế nào khi bảo lưu — giữ nguyên hay tính lại theo đơn giá mới khi quay lại?
- Thời gian tối đa được phép hoàn thành chương trình là bao lâu?
- Thủ tục xin bảo lưu gồm những gì và nộp trước thời điểm nào?
Và còn một lựa chọn nữa trước cả bảo lưu, thường bị bỏ qua: giảm số tín chỉ đăng ký. Nếu bạn chỉ đang quá tải chứ chưa đến mức phải dừng hẳn, hãy hỏi số tín chỉ tối thiểu mỗi kỳ. Học chậm nằm trong quy chế và rẻ hơn nhiều so với dừng rồi quay lại.
Thủ tục quay lại sau bảo lưu
- Liên hệ trước thời điểm kết thúc bảo lưu, đừng đợi hết hạn. Đây là chỗ nhiều người vấp: quá hạn bảo lưu mà không xin gia hạn thì có thể bị chuyển sang diện thôi học.
- Nộp đơn xin học tiếp theo mẫu của trường.
- Hỏi rõ ba điều: vào lớp nào, học phần nào còn thiếu, học phí kỳ tới tính thế nào.
- Kiểm tra thời gian còn lại để hoàn thành chương trình, và cùng cố vấn học tập xếp lộ trình cho phần còn lại.
- Kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ. Chứng chỉ của bạn có thể đã hết hạn trong thời gian nghỉ — đây là chỗ hay bị quên và nó chặn việc xét tốt nghiệp.
Hỏi đáp nhanh
Bỏ học rồi quay lại có phải thi tuyển lại không?
Tuỳ cách bạn rời đi. Nếu đã làm thủ tục bảo lưu và còn trong thời hạn thì không phải tuyển sinh lại, chỉ cần làm đơn xin học tiếp. Nếu đã thôi học hoặc bị xử lý thôi học thì phải dự tuyển lại từ đầu.
Học phần đã học có được giữ không?
Nếu bảo lưu thì được giữ. Nếu phải tuyển sinh lại thì phụ thuộc vào việc công nhận và chuyển đổi tín chỉ, do cơ sở đào tạo quyết định dựa trên đối chiếu chương trình — và thời gian đã trôi qua là một yếu tố ảnh hưởng.
Đã nghỉ mấy kỳ mà chưa làm thủ tục gì thì sao?
Hãy liên hệ phòng đào tạo ngay, đừng đợi thêm. Hỏi hiện trạng hồ sơ của bạn, khả năng làm thủ tục bảo lưu bổ sung cho giai đoạn đã nghỉ, và thời gian tối đa còn lại để hoàn thành chương trình. Một số trường cho hợp thức hoá nếu bạn liên hệ kịp.
Đang quá tải thì nên bảo lưu hay giảm tải?
Nếu chưa đến mức phải dừng hẳn, hãy hỏi số tín chỉ tối thiểu mỗi kỳ và giảm số tín chỉ đăng ký. Học chậm nằm trong quy chế và rẻ hơn nhiều so với dừng rồi quay lại — nhất là vì thời gian tối đa hoàn thành chương trình vẫn chạy trong lúc bạn nghỉ.