Giữ liên lạc với bạn học sau tốt nghiệp: việc phải làm trước khi ra trường

Đây là tài sản dễ mất nhất sau khi tốt nghiệp. Bạn vừa mất một đến hai năm học cùng một nhóm người, nhiều người trong đó làm đúng lĩnh vực của bạn — và nếu không ai chủ động, nhóm đó tan trong vòng vài tháng.

Với người học từ xa thì nguy cơ cao hơn, vì các bạn vốn không gặp nhau ở hành lang hay quán cà phê.

Việc quan trọng nhất phải làm trước khi tốt nghiệp

Chuyển thông tin liên hệ ra khỏi hệ thống của trường.

Đây là điểm mấu chốt và rất nhiều người bỏ lỡ: tài khoản email của trường, diễn đàn lớp, nhóm trên nền tảng học tập — tất cả đều bị khoá sau khi bạn tốt nghiệp, thường là trong vòng vài tháng.

Ba việc làm ngay trong kỳ cuối:

1. Kết nối với bạn học trên một mạng nghề nghiệp — nền tảng này tồn tại lâu hơn nhóm chat và cho bạn thấy người ta chuyển việc, đổi vai trò;
2. Lập một nhóm trò chuyện không phụ thuộc vào hệ thống của trường;
3. Lưu email cá nhân — không phải email trường — của những người bạn thật sự muốn giữ liên lạc.

Làm việc này lúc mọi người còn đang học thì dễ; sau khi tốt nghiệp thì nhiều người đã mất dấu.

Nhóm chat: vì sao nó chết và cách giữ

Gần như lớp nào cũng có nhóm chat, và gần như nhóm nào cũng im lặng sau ba tháng. Lý do: nhóm được lập để giải quyết việc học, và khi việc học xong thì không còn lý do để nhắn.

Ba cách giữ nhóm sống:

• Chuyển mục đích của nhóm — từ "hỏi bài" sang "chia sẻ nghề nghiệp": tin tuyển dụng, thay đổi trong ngành, kinh nghiệm công việc;
• Có một người chủ động. Nhóm nào cũng cần một người thỉnh thoảng khơi chuyện. Nếu bạn thấy nhóm đáng giữ, hãy là người đó — công sức bỏ ra ít hơn nhiều so với giá trị nhận lại;
• Đặt một nhịp gặp — mỗi quý một lần gặp trực tuyến, mỗi năm một lần gặp mặt nếu ở gần nhau. Có lịch thì mới xảy ra.

Cách hiệu quả nhất: giữ liên lạc một-một, không chỉ trong nhóm

Nhóm ba mươi người ít giá trị hơn năm quan hệ thật.

Chọn ra ba đến năm người bạn hợp và làm lĩnh vực gần với bạn, rồi giữ liên lạc riêng. Không cần thường xuyên — một tin nhắn mỗi vài tháng là đủ để quan hệ không nguội.

Cách nhắn không gượng:

• Gửi một bài viết liên quan đến việc họ làm: "Đọc cái này nhớ tới bạn";
• Chúc mừng khi thấy họ đổi việc hoặc có tin vui;
• Hỏi ý kiến về một việc chuyên môn — đây là cách nối lại tốt nhất, vì người ta thích được hỏi ý kiến và nó cho cuộc trò chuyện một nội dung thật.

Nguyên tắc: cho trước khi nhận

Mạng lưới hỏng nhanh nhất khi người ta chỉ xuất hiện lúc cần việc.

Hãy là người chủ động cho trước:

• Thấy tin tuyển dụng hợp với ai thì gửi cho họ;
• Giới thiệu hai người trong nhóm với nhau khi thấy họ nên biết nhau — đây là việc có giá trị cao mà tốn rất ít công;
• Chia sẻ kinh nghiệm khi có người hỏi.

Người cho trước thì khi cần sẽ có người sẵn lòng. Người chỉ đến khi cần thì thường nhận được câu trả lời lịch sự và không có gì hơn.

Đừng bỏ qua giảng viên

Nhiều người chỉ nghĩ đến bạn học, nhưng giảng viên — nhất là người hướng dẫn luận văn — là quan hệ có giá trị lâu dài:

• Thư giới thiệu khi bạn học tiếp hoặc ứng tuyển vị trí cần tiến cử. Thư từ người thật sự biết bạn làm việc thế nào khác hẳn thư từ người chỉ biết tên;
• Cơ hội nghiên cứu hoặc giảng dạy mà họ biết trước;
• Lời khuyên chuyên môn khi bạn gặp vấn đề trong công việc.

Cách giữ: gửi một email mỗi năm — kể bạn đang làm gì, và nếu áp dụng được điều đã học thì kể cụ thể. Người hướng dẫn thật sự vui khi biết công sức của họ dẫn tới đâu, và ba dòng này giữ quan hệ sống nhiều năm.

Hội cựu học viên

Nếu trường có, hãy tham gia. Nếu không có, đây là cơ hội:

• Hỏi trường xem có mạng lưới cựu học viên không, và đăng ký nhận thông tin;
• Nếu chưa có, đề nghị lập — trường thường ủng hộ vì nó có lợi cho cả hai bên;
• Nhận làm đầu mối cho nhóm khoá của bạn. Việc này cho bạn vị thế trong mạng lưới với công sức rất nhỏ — và người ta nhớ đến người đứng ra tổ chức.

Việc đơn giản nhất mà hiệu quả nhất

Đặt một lịch nhắc: mỗi ba tháng, liên hệ với hai người.

Chỉ vậy thôi. Trong một năm bạn giữ được liên lạc với tám người — đủ để mạng lưới không tan.

Không có lịch nhắc thì bạn sẽ định làm rồi quên, và hai năm sau thì đã quá muộn để nhắn mà không thấy gượng.

Hỏi đáp nhanh