Với bằng từ chương trình quốc tế, hồ sơ trực tuyến có hai việc mà bằng trong nước không cần: ghi tên trường sao cho tra ra được, và chuẩn bị cho việc hồ sơ của bạn sẽ được người nước ngoài đọc.
Bài này nói về cách làm cả hai, và về phần quan trọng hơn cả — thứ ít người làm.
Ghi tên trường cho đúng
Ba nguyên tắc:
- Ghi tên chính thức bằng ngôn ngữ gốc như trên bằng, không tự dịch sang tiếng Việt. Người tuyển dụng cần tra được, và bản dịch tự chế thì không tra ra.
- Ghi kèm quốc gia. Nhiều trường có tên gần giống nhau ở các nước khác nhau.
- Dùng chức năng chọn trường có sẵn trên nền tảng nếu có — nó liên kết hồ sơ của bạn với trang chính thức của trường, và đó là cách xác thực tốt nhất.
Bốn chỗ cần cập nhật
- Phần học vấn — tên bằng, chuyên ngành, tên trường, năm tốt nghiệp. Và điền cả ô mô tả: một hai câu về trọng tâm chương trình và đề tài luận văn. Ô này hay bị bỏ trống và nó là chỗ nói được nhiều nhất.
- Dòng tiêu đề — đây là dòng hiện ra trong kết quả tìm kiếm. Nếu bằng thạc sĩ quan trọng với định hướng của bạn, đưa nó vào.
- Phần giới thiệu — viết lại để phản ánh hướng đi mới, không chỉ thêm một dòng bằng cấp.
- Phần kỹ năng — thêm phương pháp và công cụ chuyên môn bạn học được. Đây là phần nhà tuyển dụng dùng để tìm ứng viên, nên nó ảnh hưởng đến việc bạn có được tìm thấy hay không.
Nếu hồ sơ của bạn có thể được đọc bằng tiếng Anh
Với người học chương trình quốc tế, khả năng này cao hơn. Hai việc:
- Cân nhắc viết hồ sơ bằng tiếng Anh, hoặc dùng chức năng hồ sơ đa ngôn ngữ nếu nền tảng có. Đây là lợi thế trực tiếp của việc bạn đã học bằng tiếng Anh;
- Ghi tên vị trí công việc theo cách quốc tế hiểu được, không dịch máy móc từ tiếng Việt. Chức danh dịch sát nghĩa nhưng không tồn tại trong ngành ở nước ngoài thì không ai tìm ra bạn.
Phần quan trọng hơn: viết lại phần kinh nghiệm
Đây là việc đem lại nhiều giá trị nhất và hầu như không ai làm.
Hai năm học đã cho bạn những thứ áp dụng được. Hãy rà lại mô tả công việc hiện tại và thêm những việc bạn làm được nhờ kiến thức mới:
- Một phương pháp bạn áp dụng vào quy trình của bộ phận;
- Một phân tích bạn làm được mà trước đây phải nhờ người khác;
- Một đề xuất bạn đưa ra dựa trên cái đã học.
Viết kèm kết quả cụ thể — cái gì thay đổi, đo được bằng con số nào. Nhà tuyển dụng đọc phần này, không phải dòng học vấn.
Một việc nên làm và một việc nên tránh
Nên: viết một bài ngắn chia sẻ điều bạn học được, hoặc tóm tắt phát hiện chính từ luận văn. Nó cho thấy bạn có gì trong đầu chứ không chỉ có gì trên giấy — và với hồ sơ có bằng quốc tế thì một bài viết bằng tiếng Anh tiếp cận được nhiều người hơn.
Nên tránh: ghi bằng cấp khi chưa tốt nghiệp mà không nói rõ. Nếu đang học, ghi rõ "đang theo học, dự kiến hoàn thành [năm]" — trung thực và vẫn có tác dụng.
Bốn việc ngoài hồ sơ trực tuyến
- Nộp bản sao bằng cho bộ phận nhân sự nếu bạn đang đi làm. Hồ sơ nhân sự không tự cập nhật, và nếu bằng không có trong hồ sơ thì nó không tồn tại với mọi quy trình xét duyệt. Việc này bị quên rất nhiều.
- Kiểm nhu cầu công nhận văn bằng. Nếu bằng do trường nước ngoài cấp và bạn cần dùng cho mục đích yêu cầu văn bằng được công nhận, liên hệ Cục Quản lý chất lượng thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo — và bắt đầu sớm vì thủ tục mất thời gian.
- Cảm ơn người hướng dẫn và giữ liên lạc. Bạn sẽ cần thư giới thiệu nếu học tiếp hoặc ứng tuyển vị trí cần tiến cử.
- Kết nối với bạn học trước khi mất dấu — email trường và diễn đàn lớp đều bị khoá sau vài tháng.
Chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn
Khi hồ sơ có bằng thạc sĩ, gần như chắc chắn bạn sẽ được hỏi. Ba câu — chuẩn bị trước:
- "Vì sao bạn quyết định học thạc sĩ?" Gắn với định hướng nghề nghiệp, không trả lời chung chung.
- "Luận văn của bạn về đề tài gì?" Chuẩn bị bản tóm tắt một phút, nói được cho người ngoài ngành hiểu.
- "Bạn đã áp dụng được gì vào công việc?" Chuẩn bị hai ví dụ cụ thể có kết quả đo được — câu quan trọng nhất và cũng là câu nhiều người trả lời kém nhất.
Điều nên nhớ
Cập nhật hồ sơ là việc của một buổi. Thứ tạo ra khác biệt thật sự là bạn kể được câu chuyện gì về hai năm đó — bạn học được gì, làm được gì khác trước, và điều đó dẫn bạn tới đâu.
Hãy chuẩn bị câu chuyện đó trước khi cập nhật hồ sơ, không phải sau.
Hỏi đáp nhanh
Cập nhật bằng thạc sĩ lên hồ sơ nghề nghiệp thế nào?
Bốn chỗ: phần học vấn (nhớ điền cả ô mô tả về trọng tâm chương trình và đề tài luận văn), dòng tiêu đề, phần giới thiệu, và phần kỹ năng — phần cuối là thứ nhà tuyển dụng dùng để tìm ứng viên.
Ghi tên trường nước ngoài thế nào?
Ghi tên chính thức bằng ngôn ngữ gốc như trên bằng, không tự dịch sang tiếng Việt vì người tuyển dụng cần tra được. Ghi kèm quốc gia, và dùng chức năng chọn trường có sẵn trên nền tảng nếu có.
Việc gì đem lại giá trị nhất mà ít người làm?
Viết lại phần kinh nghiệm — thêm những việc bạn làm được nhờ kiến thức mới, kèm kết quả cụ thể đo được. Nhà tuyển dụng đọc phần này, không phải dòng học vấn.
Còn việc gì ngoài hồ sơ trực tuyến?
Nộp bản sao bằng cho bộ phận nhân sự (hồ sơ nhân sự không tự cập nhật, và việc này bị quên rất nhiều), kiểm nhu cầu công nhận văn bằng nếu bằng do trường nước ngoài cấp, và giữ liên lạc với người hướng dẫn cùng bạn học.