Ghi bằng trong hồ sơ: trình bày đúng và nói về nó khi được hỏi

Sau khi tốt nghiệp, có hai câu hỏi thực tế: ghi thế nào trong hồ sơ, và trả lời ra sao khi được hỏi về hình thức đào tạo.

Cả hai đều dễ nếu chuẩn bị trước.

Ghi trong hồ sơ

• Ghi tên văn bằng, ngành, cơ sở và năm — đầy đủ như mọi bằng khác.
• Ghi hình thức đào tạo nếu bằng có ghi, hoặc nếu mẫu kê khai yêu cầu.
• Đừng giấu — thông tin này kiểm chứng được, và bị phát hiện giấu tệ hơn nhiều so với việc nêu ra.
• Đừng viết dài dòng giải thích trong hồ sơ — để dành cho lúc được hỏi.
• Nhất quán giữa hồ sơ giấy, hồ sơ trực tuyến và những gì bạn nói.

Với hồ sơ chính thức

• Theo đúng mẫu kê khai của cơ quan tiếp nhận.
• Kèm giấy tờ công nhận nếu bạn đã làm thủ tục và mẫu yêu cầu.
• Chỉ kê khai điều bạn chứng minh được bằng giấy tờ.
• Hỏi trước nơi tiếp nhận nếu không rõ yêu cầu — hỏi bình thường hơn là nộp sai.

Khi được hỏi về hình thức đào tạo

Đây là câu hỏi bình thường, không phải câu bẫy. Cách trả lời tốt:

• Trả lời thẳng và ngắn — vâng, chương trình trực tuyến của trường này.
• Nói vì sao chọn hình thức đó — vừa đi làm, và đó là lý do hoàn toàn hợp lý mà người tuyển dụng hiểu ngay.
• Nêu điều đó đòi hỏi gì — tự quản lý thời gian, tự học, hoàn thành trong khi vẫn làm việc toàn thời gian.
• Chuyển sang nội dung — bạn học được gì và đã dùng vào việc gì.
• Đừng phòng thủ — thái độ phòng thủ tạo ra nghi ngờ mà câu hỏi ban đầu không hàm ý.

Chuyển việc học thành năng lực người tuyển dụng hiểu

Phần quan trọng hơn cả cách ghi:

• Nêu bạn làm được gì, không chỉ nêu bạn có bằng gì.
• Nêu đề tài luận văn bằng ngôn ngữ người ngoài hiểu được, và nêu kết quả.
• Nêu kỹ năng cụ thể — phân tích dữ liệu, công cụ, phương pháp.
• Nêu bạn đã áp dụng vào công việc ra sao — đây là điều thuyết phục nhất và ít người nêu.
• Việc hoàn thành một chương trình trong khi đi làm toàn thời gian tự nó là bằng chứng về khả năng quản lý thời gian và bền bỉ — nêu nó như một sự thật, không như một lời biện hộ.

Nếu ngành hoặc vị trí có yêu cầu riêng

• Kiểm tra sớm — một số vị trí và một số ngành có yêu cầu cụ thể về hình thức đào tạo.
• Hỏi thẳng nơi tuyển nếu bạn không chắc — trước khi nộp, không sau khi trúng tuyển.
• Với nghề có điều kiện hành nghề, bằng cấp không thay thế được chứng chỉ hành nghề — hai hệ thống khác nhau.
• Nếu bằng không đáp ứng cho mục đích cụ thể, tìm hiểu phương án bổ sung thay vì giấu.

Giữ hồ sơ đầy đủ

• Lấy đủ giấy tờ khi tốt nghiệp — bằng, bảng điểm, và nhiều bản sao có xác nhận.
• Tải tài liệu về trước khi mất quyền truy cập hệ thống của trường.
• Giữ bản mềm luận văn và các bài đã nộp.
• Xin thư giới thiệu từ người hướng dẫn khi họ còn nhớ rõ bạn.
• Lưu thông tin liên hệ của phòng đào tạo và người hướng dẫn.

Tiếp tục sau khi tốt nghiệp

• Áp dụng sớm — kiến thức không dùng trong vài tháng sẽ mờ đi.
• Hoàn tất bài công bố từ luận văn nếu có ý định, và làm sớm — càng để lâu càng không xảy ra.
• Giữ liên lạc với bạn cùng khoá — mạng lưới là phần giá trị mà chương trình trực tuyến dễ để mất nhất.
• Cập nhật hồ sơ trực tuyến của bạn ngay.

Một điều đáng nhớ

Người tuyển dụng quan tâm tới việc bạn làm được gì bây giờ, và bằng cấp là bằng chứng hỗ trợ cho điều đó.

Vì vậy phần đáng đầu tư nhất không phải cách ghi tấm bằng — mà là có được ví dụ cụ thể về việc bạn đã dùng những gì học được vào công việc thật.

Câu hỏi thường gặp